Comienzo de las tutorías de carrera en la UAM

Dentro de dos días comienzan las clases del curso 2009/10 de los nuevos Grados en la Universidad Autónoma de Madrid y, con ellas, entre otras cosas, las tutorías de carrera, que pretenden el seguimiento y la orientación de los estudiantes por parte de un profesor-tutor desde que empiezan hasta que acaban sus estudios de Grado.

Aunque no puedo decir que los acontecimientos de los últimos años relacionados con la implantación de los nuevos Grados y la adaptación al Espacio Europeo de Educación Superior hayan servido para infundirme ánimos, sino más bien lo contrario, por la forma en que se han llevado a cabo (en otro sitio lo comentaré, pero básicamente yo lo he percibido como un gran juego de guardar las apariencias), he conservado los ánimos suficientes para ofrecerme voluntario en la primera "promoción" de profesores-tutores y el caso es que la próxima semana comenzaré a ejercer como tal con diez estudiantes recién ingresados, que llegarán frescos como rosas, alegres y llenos y llenas de ilusión por empezar una carrera en la Universidad Autónoma de Madrid. Cómo profesor-tutor suyo, mi responsabilidad es aún mayor que la del resto de profesores en que no pierdan esa ilusión sino que la amplíen y la fundamenten, en que se formen sólidamente como ciudadanos, como universitarios y como químicos y químicas profesionales en este caso.

¿Y qué sé yo de tutorías de carrera? Pues más bien poco, pero si estoy entrenado para algo es para aprender, así que todo será cuestión de ponerse manos a la obra y formarse como tal, colaborar, y trabajar con entusiasmo. En la UAM hemos recibido un cursillo, si se puede llamar así a dos o tres horas de presentaciones y conversación, y algo de material. Y le hemos dedicado tiempo a bucear en él, a pesar de que tiempo es lo que más nos falta a los profesores de universidad, que preparamos e impartimos clases y laboratorios, hacemos investigación, dedicamos no pocas horas semanales a la gestión y "dominamos hasta casi la perfección todas las tareas de secretariado" a base de tanto ejercicio.

¿Cuánto he avanzado? Algo. Tengo claros los objetivos, o eso creo, más allá del fraseo de los documentos del Plan de Acción Tutorial en la jerga distante de algunos profesionales de la pedagogía. Sí, creo que tengo claros los objetivos de mi acción tutorial. Que los estudiantes se integren en la UAM, en lo más profundo del significado de la palabra. Que participen en las actividades universitarias. Que aprovechen al máximo los recursos que tienen a su disposición. Y qué reciban de mí el apoyo que se les debe como estudiantes, especialmente en los momentos críticos y de tomas de decisión. Tengo claros los asuntos que no son propios de la tutoría de carrera. Y tengo claro que mi función no es la de un consejero que piensa, contrasta, concluye y propone una decisión a quien tiene que tomarla, el/la estudiante en este caso. No. No se trata de dar consejos, sino de ayudar a los estudiantes a que tomen sus propias decisiones, facilitándoles que consideren todas las opciones posibles ante una decisión y ayudándoles a seguir una proceso lógico y completo en la toma de decisión. Escuchar (escuchar activamente, aprendí), preguntar. Los instrumentos principales deben ser escuchar y preguntar, pero ¡qué difícil es saber escuchar y saber preguntar!

Para ir avanzando, y quizá para sentirme más seguro, he elaborado un par de documentos a partir de otros ofrecidos por el Vicedecano de Prácticas Externas y por el experto en tutorías de carrera Benito del Rincón, de la Universidad de Castilla La Mancha, y de contribuciones propias. La previsión es tener tres reuniones con los diez estudiantes simultáneamente a lo largo del curso (tutorías en grupo) más reuniones con los estudiantes uno a uno (tutorías individuales). Los documentos, que he subido a Google Docs, son para la primera reunión de la tutoría en grupo. El primero es un acta de la primera reunión de tutoría, en el que lo más importante es la existencia de un orden del día y, quién sabe, quizá las conclusiones que se escriban tras la reunión lo sean también. El segundo es una lista de cuestiones de la primera reunión de tutoría que los estudiantes irán respondiendo en la medida de su interés y su voluntad. No se trata de sentarse y ponerse a escribir, no. La idea es charlar, ir sacando los temas uno a uno, que hablen ellos y me limite yo a lanzar preguntas, a provocar, y que, una vez cerrado un tema, escriban sus respuestas sobre el mismo y pasemos a charlar sobre el siguiente tema. Al final de la tutoría las hojas de cada estudiante se meterán en una carpetilla de papel que constituirá a partir de ese momento su historial de tutoría. Un historial que es un documento privado y confidencial, tanto como los datos de salud en manos de sus médicos. Será interesante observar los historiales al paso de los años.

Será interesante ver madurar académicamente a estos diez estudiantes. Será un motivo de satisfacción.

Cómo elaborar hojas de entrega personalizadas

Las hojas de entrega son hojas con enunciados (normalemente de problemas o de cuestiones con respuestas concretas) que se les da a los estudiantes para que las entreguen resueltas en fechas establecidas. Las hojas de entrega personalizadas son hojas de entrega únicas para cada estudiante, de modo que no hay dos estudiantes de un grupo que reciban la misma hoja de entrega. La opción más simple de hojas de entrega de problemas personalizadas consiste en que todos los estudiantes de un grupo reciben los mismos enunciados generales, pero los datos son específicos de cada estudiante. En este post describo el procedimiento que utilizo para elaborar este tipo de hojas utilizando Excel y Word.

1. Se prepara un archivo (libro) Excel, p.ej. Entrega-1.xls, en el que se resolverán los problemas de la hoja de entrega y que contendrá los datos de personalización.
2. Se prepara un archivo Word, p.ej. Entrega-1.doc, que contendrá el texto de la hoja de entrega y campos variables que se rellenarán con los datos del archivo Excel.
3. Es aconsejable preparar otro archivo Word, p.ej. Entrega-1-respuestas.doc, que contenga lo mismo que la hoja de entrega más las respuestas, para facilitar la correción.

1. Se prepara un archivo (libro) Excel, p.ej. Entrega-1.xls, en el que se resolverán los problemas de la hoja de entrega y que contendrá los datos de personalización.
• Todos los datos que se usarán más adelante en un archivo Word deben aparecer en la misma hoja Excel (hoja Excel de datos), p.ej Entrega-1.
  
  
  1. La primera fila debe contener las etiquetas de las columnas (Nombre del/a estudiante; NIA; Correo electrónico; Calificación de la entrega; [otros]; Dato 1 prob1; Dato 2 prob 1; …; Resultado 1 prob 1; Resultado 2 prob 1; …; Dato 1 prob 2; …).
     
  2. Cada una de las filas siguientes contendrá los datos de cada hoja de entrega personalizada, una por estudiante.
     
  3. Es aconsejable que la hoja Excel de datos sea la primera hoja del libro Excel.
     
  
  
• Es aconsejable dedicar una hoja Excel del libro a la resolución de cada problema (hojas Excel de problemas, p.ej. Prob-1.1, Prob-1.2, …) y vincular los datos y resultados desde cada una de estas hojas Excel de problemas hasta la hoja Excel de datos.
  
  
  1. Se puede hacer vinculando una celda y propagando esta celda a otras.
     
  2. Para vincular una celda, basta con escribir = en la celda de destino y buscar con el ratón la celda de origen, aunque esté en otra hoja Excel (teclear =/elegir hoja con ratón/elegir celda con ratón/pinchar ok).
     
  
  
• Es muy aconsejable que las celdas de datos y de resultados de los problemas de la hoja Excel de datos (Entrega-1) tengan formato “texto”, aunque contenga datos numéricos, a fin de facilitar el control del formato final de las hojas de entrega que recibirán los estudiantes.
  
  
  1. Se puede hacer con: Botón derecho/Formato de celdas/Número/Texto
     
  2. En este sentido, la función TEXTO() de Excel es muy útil y su uso es muy aconsejable. P.ej., TEXTO(43,9;"0,000") pone en la celda: 43,900
     
     
     • En las hojas Excel de problemas (Prob-1.1, …), es aconsejable empezar trabajando con formato de número para todas las celdas que contienen datos y resultados.
       
     • Una vez finalizadas las hojas completas, las celdas con fórmulas se pasan a TEXTO, usando el formato apropiado: Se pasa la primera de cada columna, p.ej. =TEXTO(formula previamente escrita;”0,000”) y se propaga hacia abajo.
       
     • Algunos datos numéricos con ceros significativos en la derecha también deben ser formateados con el uso de TEXTO(). El uso de formato de celda no es válido para nuestro propósito: son distintos los resultados de poner un 5 y usar un formato de número con 2 decimeles y de usar TEXTO(5;”0,00”); a nosotros sólo nos vale lo último.
       
     • Una vez listas las hojas Excel de problemas y vinculados sus datos y resultados a la hoja Excel de datos, todas las celdas de ésta deben pasarse a formato Texto.
       
     
     
  
  
• Es aconsejable incluir el enunciado del problema (con los datos “modelo”) en la hoja Excel de ese problema, por medio de Insertar/Cuadro de texto.
  
• Es aconsejable que los datos comunes a todas las hojas de entrega del curso (p.ej. nombre, nia, correo electrónico) se tengan en otro archivo Excel, p.ej. Listado.xls. Puede, o bien copiar y pegar desde Listado.xls hasta Entrega-1.xls, o bien establecer un vínculo entre ellos (menos sometido a equivocaciones).
  
2. Se prepara un archivo Word, p.ej. Entrega-1.doc, que contendrá el texto de la hoja de entrega y campos variables que se rellenarán con los datos del archivo Excel.
• El texto de la hoja de entrega que es común a todos los estudiantes se introduce del modo regular.
  
• En los lugares que ocuparán los datos personalizado de cada estudiante (nombre, datos de los problemas, etc.) se introducen campos variables, que irán tomando los valores personalizados en cada hoja que se genere.
  
  
  1. Se indica el archivo Excel que será la fuente de los datos (origen de datos)
     
     
     • Una opción, con asistene: Correspondencia/Iniciar combinación de correspondencia/Paso a paso por el asistente…/marcar Cartas/pinchar Siguiente: Inicie el documento/elegir Utilizar el documento actual/pinchar Siguiente: Seleccione los destinatarios/marcar Utilizar una lista existente/pinchar Examinar…/buscar el archivo Excel (Entrega-1.xls) por el disco y elegirlo/marcar La primera fila contiene encabezados de columna/elegir la hoja Excel de datos (ver 1.a)/Aceptar/Aceptar
     • Otra opción, más directa: Correspondencia/Seleccionar destinatarios/Usar lista existente…/ buscar el archivo Excel (Entrega-1.xls) por el disco y elegirlo/ marcar La primera fila contiene encabezados de columna/elegir la hoja Excel de datos (ver 1.a)/Aceptar
     
     
  2. En cada lugar apropiado del documento Word se incluye el dato deseado, colocar el cursor y a continuación: Correspondencia/Insertar campo combinado/elegir el campo de la lista.
     
  3. En la pestaña Correspondencia, pinchando “Vista previa de resultados” se alterna entre ver el nombre de los campos variables o los datos que aparecerán en las hojas a imprimir. En el último caso, el ordinal que aparece al lado de “Vista previa de resultados” indica la hoja personalizada concreta que se está viendo. Cambiando este ordinal se van viendo todas las hojas personalizadas que se generan. Cada una de ellas se puede imprimir siguiendo el procedimiento habitual de impresión.
     
  4. Es posible manipular el aspecto de los datos que se van mostrando en un campo marcando dicho campo con el ratón y utilizando: botón derecho del ratón/Editar campo, o botón derecho/Activar o desactivar códigos de campo/ y se puede editar manualmente el contenido del campo. Esto es más bien lioso (no hay mucha información sobre los formatos, aunque se encuentra alguna interesante en la red) pero se puede evitar siguiendo el consejo de la tercera entrada del punto 1.
     
  
  
• Se producen todas las hojas personalizadas finales.
  
  
  1. Si se quieren producir en papel: Correspondencia/Finalizar y combinar/Imprimir documentos…/elegir qué hojas personalizadas se imprimirán y seguir el diálogo con el driver de la impresora.
     
  2. Si se quieren enviar por correo electrónico: Correspondencia/Finalizar y combinar/Enviar mensajes de correo electrónico…/elegir que hojas personalizadas se enviarán por email y elegir las opciones del mensaje (campo al que se envía, asunto del mensaje, etc.)/Aceptar
  
  
3. Es aconsejable preparar otro archivo Word, p.ej. Entrega-1-respuestas.doc, que contenga lo mismo que la hoja de entrega más las respuestas, para facilitar la correción.